بیمارستان شهید مدنی آذرشهرShahid Madani Azarshahr hospital

رئیس اداره امور عمومی: محسن اسماعیلی کارشناس ارشد مدیریت منابع انسانی                                                                                              

شرح وظایف رئیس امور عمومی بیمارستان   ۱) دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه ۲) نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان ازنظرساختمان، لوازم و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی و تعیین هزینه آنها و تهیه گزارشات مربوط پیرامون آن جهت مسئولان مربوطه 3) انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم ساز ی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات 4) تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان 5) برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی 6) برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری 7) سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحد های تابعه 8) پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه 9) برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی ۱0) برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها ۱1) رضایت‌سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان‌سنجی ارائه خدمات ۱2) رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن ۱3) انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها ۱4) رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده ۱5) امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی ۱6) شرکت در نشست‌ها و کمیسیونهای گوناگون برابر دستور ۱7) بررسی گزارشهای تهیه شده از کارهای انجام یافته و ارائه به مقامات مافوق ۱8) نظارت و کنترل ورود و خروج افراد و وسائط نقلیه   كارگزين (اصغر رضائی) كارگزين زير نظر مسئول امور اداري و پرسنلي انجام وظيفه مي­نمايد    شرح مسئوليت و اختيارات : كنترل ورود و خروج از طريق برگه هاي مربوطه و دستگاه كارت ساعت تطبيق مرخصي هاي استحقاقي ، استعلاجي ، بدون حقوق و ساعتي بايگاني مدارك پرسنلي تنظيم قراردادهاي پرسنلي صدور احكام پرسنلي صدوركاردكس مرخصي ساليانه تنظيم كاركرد ماهيانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهيانه انجام امور اداري مربوط به بيمه كاركنان ( تامين اجتماعي + تكميلي هماهنگي و انجام امور رفاهي پيگيري ابلاغهاي داخلي و صدور تسويه حساب پرسنلي تنظيم آمار ماهيانه وظایف بخش بایگانی: (سکینه زارع پور) كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده ويرايش پروند ه هاي وارد به بايگاني جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها شرح وظایف متصدی امور دفتری: (زهرا طاهری)