سه شنبه 30 آبان 1396 - 02 ربيع الأول 1439
جستجو :
  امروز
سه شنبه
آبان 1396
30
قمری:02 ربيع الأول 1439

میلادی:21 نوامبر 2017
 
دمای فعلی
دما
رطوبت
سرعت باد
دید افقی
حداقل دما
حداکثر دما

 
  امورعمومی

شرح وظایف رئیس امور عمومی بیمارستان (محسن اسماعیلی)

 ۱) دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه

۲) نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان ازنظرساختمان، لوازم و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی و تعیین هزینه آنها و تهیه گزارشات مربوط پیرامون آن جهت مسئولان مربوطه

3) انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم ساز ی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

4) تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان

5) برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

6) برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری

7) سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحد های تابعه

8) پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه

9) برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی

۱0) برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها

۱1) رضایت‌سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان‌سنجی ارائه خدمات

۱2) رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن

۱3) انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها

۱4) رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده

۱5) امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی

۱6) شرکت در نشست‌ها و کمیسیونهای گوناگون برابر دستور

۱7) بررسی گزارشهای تهیه شده از کارهای انجام یافته و ارائه به مقامات مافوق

۱8) نظارت و کنترل ورود و خروج افراد و وسائط نقلیه

كارگزين (اصغر رضائی)

كارگزين زير نظر مسئول امور اداري و پرسنلي انجام وظيفه مي­نمايد  

 شرح مسئوليت و اختيارات :

كنترل ورود و خروج از طريق برگه هاي مربوطه و دستگاه كارت ساعت

تطبيق مرخصي هاي استحقاقي ، استعلاجي ، بدون حقوق و ساعتي

بايگاني مدارك پرسنلي

تنظيم قراردادهاي پرسنلي

صدور احكام پرسنلي

صدوركاردكس مرخصي ساليانه

تنظيم كاركرد ماهيانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهيانه

انجام امور اداري مربوط به بيمه كاركنان ( تامين اجتماعي + تكميلي

هماهنگي و انجام امور رفاهي

پيگيري ابلاغهاي داخلي و صدور تسويه حساب پرسنلي

تنظيم آمار ماهيانه

وظایف بخش بایگانی: (سکینه زارع پور)

كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها

نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف

تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه

بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات

ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني

ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني

شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني

تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده

ويرايش پروند ه هاي وارد به بايگاني

جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني

برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني

جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري

بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه

تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها

شرح وظایف متصدی امور دفتری: (زهرا طاهری)

  1. تايپ كليه نامه ها و گزارشات ارجاعي از جانب مقام مافوق
  2. مقابله پيش‌نويس نامه‌هاي تهيه شده با پاكنويس آنها
  3. پاسخگويي به مراجعات حضوري و تلفني
  4. بازبینی و تصحيح مطالب تايپ شده
  5. ضبط و نگهداري اطلاعات دريافت شده پس از انتقال به كامپيوتر براساس ضوابط و استانداردها
  6. ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جريان نامه‌هاي وارده و صادره
  7. انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني کردن پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وساير اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌هاي مخصوص
  8. بازبيني و كنترل ضمائم نامه‌هاي وارده و صادره
  9. تفکيک و توزيع نامه‌ها و گزارشات و ساير مکاتبات بين افراد واحد مربوطه و پيگيري‌کردن آنها
  10. بايگاني و ثبت كليه پرونده هاي پرسنلي كاركنان
  11. پيگيري تكميل مدارك استخدامي افراد معرفي شده براي استخدام و ارسال براي صدور حكم
  12. هماهنگي معرفي افراد معرفي شده براي استخدام جهت طی آزمون های پزشکی، اجتماعی و امنیتی
  13. انجام استعلامهاي لازم از قبيل حراست و گزينش براي افراد معرفي شده
  14. انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق


 
 
امروز : 52
ديروز : 20
ماه : 587